Hinweise zur elektronischen Kommunikation
Hinweise zu Verfahren der elektronischen Kommunikation mit der Mack Automation GmbH
Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten über das Internet an die Mack Automation GmbH ist nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig:
- Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die in der Internetpräsentation sowie auf Geschäftspapieren der Mack Automation GmbH veröffentlichten E-Mail-Adressen.
- Mack Automation nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation Dokumente in folgenden Dateiformaten entgegen:
- Portable Document Format (.pdf)
- Rich Text Format (.rtf)
- Microsoft Word (.docx)
- Microsoft Excel (.xlsx)
- Text-Formate (.txt)
- Grafikformate: .jpg / .jpeg / .gif / .bmp / .tiff
- Komprimierte, nicht selbstentpackende (!) Dateien (.zip)
- weitere Formate sind zulässig, wenn deren Übertragung vorher mit den zuständigen Bereichen und der IT-Abteilung abgestimmt wurde
- In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (so genannte Makros) verwendet werden.
- Die Gesamtgröße einer E-Mail inkl. aller Anhänge (Attachments) ist auf eine Größe von zehn Megabyte (MB) beschränkt.
- In E-Mails mit ausführbaren Dateien (z.B. *.exe, *.bat), werden diese Anhänge ungelesen gelöscht.
- Es wird das Einverständnis vorausgesetzt, dass E-Mails auf Viren und Spam überprüft werden. E-Mails, die als Viren oder Spam klassifiziert worden sind, werden ungelesen gelöscht und nicht weiterbearbeitet.
- Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist (Viren, Spam, technische Probleme), erfolgt keine elektronische Rückinformation an den Absender. Es ist Angelegenheit des Absenders, bei Bedarf eine Bestätigung des korrekten E-Mail-Eingangs einzuholen.
- Bei Schriftverkehr, der nach geltendem Recht der Schriftform bedarf, ist bis auf weiteres keine elektronische Übertragungsform zugelassen.
- Für die Übertragung verschlüsselter E-Mails wird PGP eingesetzt. Der Schlüsseltausch (Public Key) erfolgt vorab zwischen den Kommunikationspartnern.